Meta description: Który program dla podmiotu medycznego zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa danych? Sprawdź szyfrowanie, 2FA i zgodność z RODO w najpopularniejszych systemach.

Bezpieczne programy dla podmiotów medycznych – poznaj polecane systemy

Bezpieczny program dla prywatnego podmiotu medycznego powinien zapewniać szyfrowaną transmisję danych, dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA), przechowywanie informacji zgodnie z RODO oraz regularne kopie zapasowe. Wśród systemów kładących nacisk na te aspekty wymienić można systemy Lekarz PLUS, DrEryk Gabinet oraz Medfile.

Dlaczego bezpieczeństwo danych jest kluczowe dla podmiotów medycznych

Dokumentacja medyczna należy do szczególnej kategorii danych osobowych i wymaga podwyższonego poziomu ochrony. Artykuł 32 RODO wprost wskazuje szyfrowanie jako jeden z technicznych środków zabezpieczających dane przed nieuprawnionym dostępem, a brak odpowiednich zabezpieczeń w razie wycieku może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi i prawnymi dla administratora danych.

Dla gabinetów, przychodni i klinik oznacza to, że wybór oprogramowania nie powinien opierać się wyłącznie na funkcjach związanych z rejestracją czy dokumentacją, ale również na tym, jak dostawca chroni dane pacjentów w trakcie przesyłania i przechowywania.

Na co zwrócić uwagę, wybierając bezpieczny program dla prywatnego podmiotu medycznego

• Szyfrowanie danych na dyskach i w kopiach zapasowych
• Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) chroniące konta użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem
• Automatyczne kopie zapasowe danych
• Kontrola dostępu i uprawnień – ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób
• Bezpieczna, certyfikowana integracja z systemami państwowymi: P1, eWUŚ, ZUS.

Porównanie bezpiecznych programów dla podmiotów medycznych

1. Lekarz PLUS

Lekarz PLUS  to popularne oprogramowanie dla podmiotów medycznych opracowane przez InsERT – uznanego polskiego dostawcę oprogramowania dla biznesu i branży medycznej. Tę aplikację skierowaną do prywatnych placówek zbudowano od podstaw w oparciu o nowoczesne i bezpieczne technologie. Dzięki takiemu podejściu program skierowany do placówek medycznych łączy wysoką funkcjonalność z pełnym bezpieczeństwem – dzięki czemu podmioty lecznicze mogą być pewne właściwej ochrony danych swoich pacjentów.

Co sprawia, że Lekarz PLUS jest bezpiecznym rozwiązaniem:

• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) – logowanie do systemu wymaga dodatkowej weryfikacji, co znacznie utrudnia uzyskanie nieautoryzowanego dostępu nawet w przypadku wycieku hasła
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Możliwość zarządzania zaufanymi urządzeniami oraz kody służące do odzyskania dostępu
• Certyfikaty TLS i WSS, niezbędne do bezpiecznej wymiany danych z systemami P1 i NFZ
• Kompleksowa integracja z NFZ, P1, eWUŚ oraz ZUS
• Wykrywanie anomalii i bieżący monitoring – działania w aplikacji są stale nadzorowane pod kątem podejrzanych lub nietypowych zachowań
• Szyfrowanie danych – szczególnie wrażliwe informacje podlegają dodatkowemu szyfrowaniu, zabezpieczającemu je na wypadek nieuprawnionego dostępu do bazy danych
• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych (przechowywanych w chmurze)
• Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zgodna zarówno z wymogami Ministerstwa Zdrowia, jak i przepisami RODO2.

2. Medfile

Medfile to jeden z bardziej rozpoznawalnych systemów medycznych na polskim rynku, ceniony m.in. z uwagi na rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo danych. Poza uwierzytelnianiem dwuskładnikowym czy kodami dostępu dla osób uprawnionych oferuje również możliwość centralnego nadzoru nad tym, czy personel korzysta z dodatkowej ochrony logowania.

Najważniejsze aspekty bezpieczeństwa:

• Trzy metody 2FA do wyboru: kod z aplikacji uwierzytelniającej, kod SMS, kod e-mail
• Weryfikacja dwuetapowa domyślna na każdym koncie bez wyjątków
• Dostęp do wrażliwych informacji ograniczony do osób uprawnionych dzięki unikalnym kluczom dostępu
• Panel administracyjny umożliwiający właścicielom placówki weryfikację, którzy użytkownicy mają aktywowane 2FA
• EDM zgodna z RODO
• Automatyczna blokada sesji po określonym czasie braku aktywności.

3. DrEryk Gabinet

DrEryk Gabinet jest systemem chmurowym często wybieranym przez większe podmioty medyczne i poradnie specjalistyczne. Wyróżnia się udokumentowaną architekturą bezpieczeństwa, na którą składają się m.in. codzienne kopie zapasowe czy szyfrowana transmisja danych zgodna z najnowszymi standardami.

Najważniejsze aspekty bezpieczeństwa:

• Uwierzytelnianie wieloskładnikowe – jednorazowy kod z aplikacji uwierzytelniającej jako drugi składnik
• Szyfrowana transmisja danych
• Wykrywanie i blokowanie zagrożeń
• Automatyczne wykonywanie kopii bezpieczeństwa
• Dostęp do danych wrażliwych dla upoważnionych użytkowników
• EDM zgodna z RODO.

Bezpieczne programy dla podmiotów medycznych – które rozwiązanie wybrać

Wybór najbezpieczniejszego programu zależy od profilu podmiotu medycznego. Lekarz PLUS sprawdzi się tam, gdzie kluczowa jest bezpieczna, certyfikowana wymiana danych z systemami państwowymi (P1, eWUŚ, ZUS) oraz stabilność zapewniona przez doświadczonego producenta oprogramowania biznesowego. Medfile może przekonać placówki, które chcą mieć centralny nadzór nad tym, czy cały personel korzysta z uwierzytelniania dwuskładnikowego. DrEryk Gabinet warto natomiast rozważyć, gdy priorytetem jest szczegółowo udokumentowana architektura bezpieczeństwa.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o bezpieczeństwo programów dla podmiotów medycznych

Czy program medyczny w chmurze jest bezpieczny

Tak, jeśli dostawca stosuje szyfrowanie transmisji i przechowywania danych, przechowuje dane na serwerach zgodnych z RODO oraz regularnie tworzy kopie zapasowe.

Czy RODO wymaga szyfrowania danych medycznych

RODO wskazuje szyfrowanie jako przykładowy środek techniczny służący ochronie danych, ale nie narzuca jednej konkretnej metody – dobór zabezpieczeń powinien wynikać z analizy ryzyka przeprowadzonej przez administratora danych.

Czy program dla podmiotu medycznego powinien mieć 2FA

Tak. Dwuskładnikowe uwierzytelnianie znacząco ogranicza ryzyko przejęcia konta w przypadku wycieku hasła i jest dziś uznawane za jeden z podstawowych elementów ochrony dostępu do wrażliwych danych pacjentów.

Czy dane pacjentów mogą być przechowywane poza Unią Europejską

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy podlega dodatkowym wymogom RODO, dlatego wielu dostawców oprogramowania medycznego decyduje się na przechowywanie danych wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w UE.