Jedna pomyłka w numerze rachunku bankowego przy wykonywaniu rutynowego przelewu może przynieść firmie straty wielokrotnie wyższe niż wartość samej faktury. W natłoku codziennych obowiązków łatwo przegapić błąd, który może wpędzić Cię w poważne tarapaty. Narzędziem, które może Cię przed nimi uchronić jest biała lista VAT. Jak z niej korzystać? Sprawdź!
Co to jest biała księga VAT?
Biała księga VAT to elektroniczny, ogólnodostępny wykaz informacji o podatnikach VAT, który powstał w 2019 roku. Prowadzi go Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Z pomocą rejestru możesz sprawdzić m.in.:
- numer konta, na który powinieneś zrobić przelew kontrahentowi,
- czy jest on jest czynnym podatnikiem VAT,
- dlaczego odmówiono mu rejestracji, wykreślono go z rejestru lub go do niego przywrócono.
Czym grozi przelew na rachunek spoza białej listy podatników VAT?
Przelanie środków na zły lub nieaktualny numer konta kontrahenta wbrew pozorom nie wiąże się wyłącznie z czasowym zamrożeniem pieniędzy czy koniecznością odzyskania ich na drodze cywilnej. Zwłaszcza jeśli kwota przelewu przekracza 15 tys. zł. Wówczas konsekwencje pomyłki mogą być bardzo dotkliwe. W grę wchodzi:
Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów
Jeżeli przelejesz pieniądze za fakturę o wartości powyżej 15 tys. zł na rachunek spoza rejestru, stracisz prawo do zaliczenia tej kwoty (lub jej części) do kosztów uzyskania przychodu. Efekt? Twój podatek dochodowy będzie odpowiednio wyższy.
Odpowiedzialność solidarna za zaległości w podatku VAT
Jeśli przelejesz pieniądze na konto spoza białej listy podatników VAT, a Twój kontrahent nie zapłaci podatku VAT, stajesz się za niego solidarnie współodpowiedzialny całym swoim majątkiem (do wysokości podatku wynikającego z faktury).
Jak szybko sprawdzić kontrahenta w białej liście VAT?
Cały proces zajmie Ci maksymalnie kilka minut:
- Wejdź na rządową stronę białej listy podatników VAT.
- Wpisz dane identyfikacyjne kontrahenta – numer NIP, REGON, numer rachunku bankowego czy też nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy (jeśli jest zarejestrowany w CEIDG).
- Ustaw datę, na jaką mają być wyświetlone informacje o kontrahencie.
- Porównaj numery konta – upewnij się, że rachunek podany na fakturze jest w 100% zgodny z numerem w rejestrze.
- Pobierz potwierdzenie – w razie kontroli skarbowej udowodnisz, że dołożyłeś należytej staranności przy płatności.
Co zrobić, jeśli wykonasz przelew na zły numer konta?
Nie jest to sytuacja bez wyjścia, ale liczy się czas na złożenie odpowiednich dokumentów. Od wykonania przelewu na zły numer konta masz 7 dni na to, aby poinformować o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Twojej firmy. Zrobisz to wypełniając formularz ZAW-NR w e-Urzędzie Skarbowym.
|
Pamiętaj! Lepiej zapobiegać, niż leczyć. Zanim więc wykonasz przelew kontrahentowi, zwłaszcza nowemu, sprawdź go na białej liście podatników VAT. Jeśli numery kont różnią się od siebie, wyjaśnij to z nim. |
|---|